教字〔2018〕15号

关于2016级学生电子图像信息采集工作的通知

各系、部：

根据学院教学工作的安排，我院2019届普通高等教育毕业生电子图像信息采集工作定于2018年6月23日进行。电子图像采集是学生毕业时必须进行的一项工作，电子图像的数据将上传教育部，用于毕业生网上信息查询，是毕业生学历证书注册的依据。没有电子图像的学生不予毕业，请各系部向学生强调电子图像信息采集和学历电子注册信息校对工作的重要性，组织好本次图像信息采集工作。 

为了做好2016级学生电子图像采集，请各系部安排做好以下工作：

1.教务处将在5月30日中午11：40在1104召开摄像培训会，请通知到2016级，每个班级指定的一名认真负责的学生班干到场参加。

2.请通知到每位2016级学生务必于2018年6月23日携带本人二代身份证参加电子图像信息采集，拍摄时间从上午8:00开始，拍摄地点：学术报告厅。

3.由辅导员安排的班干负责联络本班级学生并维持现场秩序，参加的学生应遵守拍摄秩序，不得大声喧哗，按指定时间提前15分钟到达摄像地点等候排队，不得缺席。

4.摄像顺序号已排好，拍摄时按号叫人，图像采集现场不允许擅自更换先后秩序以免造成图像错误。请各位辅导员和同学提前认真核对相关信息，全员参加。学生因故不能参加本次信息采集的，需自行补拍，费用自理。如不参加图像采集，无法按时进行学历电子注册，后果由学生自负。

5.各系部组织学生对培训会现场发放的2016级学生电子图像信息采集核对表进行逐一校对，并要求学生本人在核对表上签名确认。如果信息需要修改，直接在核对表上修改，并签字确认。

6.学生应着带衣领的正装参加图像采集，不得穿蓝色系衣服，不得穿奇装异服；刘海不要遮住眼睛及眉毛，露双耳；不得佩戴耳环项链等饰物。学生拍照前应整理好自己的衣领和头发，女生可适当画淡妆。学生着装不合格者一律不得参加图像采集。

7.摄像时间安排：

2016级各专业班级电子图像信息安排采集一览表

      教务处

                                    2018年5月24日