安徽中澳科技职业学院

教字〔2022〕54号

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关于发放2022级新生学生证与在校学生父母

或监护人个人所得税专项附加扣除数据

信息核准和补录工作的通知

各系、部：

根据上级文件要求和学院的工作安排，2022级新生学生证与在校学生父母或监护人个人所得税专项附加扣除数据信息核准和补录工作的通知如下：

一、2022级新生学生证

学生证是表明学生身份的有效证件，入学新生应及时办理学生证。根据工作安排，请各系部到教务处按学生人数领取空白学生证，并在班级召开班会，培训、指导学生正确填写学生证信息，并对学生信息进行审核。填写和使用学生证时请注意以下事项：

1.使用黑色墨水笔填写各项内容，字迹端正、内容准确，严禁使用圆珠笔或铅笔填写，不得涂改。

   2.一张一寸近期免冠彩色照片，粘贴端正(不要大头贴)。

   3.学号按学院统一编号填写，入学时间、发证时间统一填写“2022年9月”，年级填写2022级，证号填写与学号一致。

4.家庭住址具体到“×省×市×县”，乘车区间填写回家乘坐火车，家庭所在地最近的火车站名称，不得随意更改。因家庭地址变更，乘车区间填写非生源地的，必须提供父母至少一方在该地工作或生活的证明（如居住证、户口本父母与学生所在页等电子图片），手续齐全方可到教务处办理。信息填写不规范、涂改、乘车区间随意填写者不予办理。

5.辅导员根据《2022年学生信息》电子表，统计本班学生乘坐火车的电子数据（合肥本市或不需要乘坐火车的学生不包含在内）,仅需填写购票区间(家庭)栏，购票区间(家庭)是指学生家庭所在地的标准火车站站名（包括高铁站），（标准格式如：北京、上海、广州等，无须加站字），错误信息将无法写入火车票优惠卡，影响购票。电子数据于10月29日前由辅导员报教务处，教务处在火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）中写入学生身份的相关信息。学生证火车票半价优惠（高铁七五折优惠）是针对学生寒暑假回家使用的，一年只有两次。

学生证填写完毕后，每班指定2名学生将班级学生证统一送至教务处，完成加盖钢印、公章、注册、贴磁条等手续。以后每学年入学时都应办理注册充磁手续。其他未尽事宜可致电教务处。学生证与优惠卡首次发放、充磁免费。使用时应避免折叠、遇水，远离磁场，不能和手机、银行卡等有磁性的物品长时间放在一起，否则容易损坏。补办学生证和优惠卡需缴纳工本费。

二、所得税专项附加扣除数据信息核准和补录工作

根据教育部高校学生司《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）文件要求，我院2022级新生父母和监护人数据信息核准和补录等有关事宜通知如下：

1.按照学生和家长自愿原则，2022级学生补录父母或监护人基本信息，包括学生家庭成员信息（父母或监护人）、个人身份证号码。

2.按照提供的EXCEL文件如实填报父母或监护人数据信息，2022年11月5日前完成。

该项工作是涉及民生的大事，事关学生及家庭的切身利益，请做好宣传、安排和落实工作，切勿因宣传通知不到位、信息填报不及时而影响学生父母或监护人个人所得税专项附加扣除工作。如信息填报错误造成学生父母或监护人个人所得税专项附加扣除审核未通过，责任自负。

附件：1.2022年学生信息

2.高等教育学生父母或监护人信息补录表-2022

      教务处

2022年10月18日