各系（部）：

为有效简化和优化办事流程，根据《关于排课、调课、停课、补课的管理规定》（院字〔2012〕62号）文件精神，现将我院办理调、停、补、代课手续规范如下：

 一、办理流程

1．教师申请：需提前提出申请，登陆教务系统按要求准确填写课程调整的详细信息（不需要打印），填写并提交《安徽中澳科技职业学院调课申请单》（下称调课单）。

2．系（部）审批：《调课单》经教师所在系（部）主管领导审核通过并签字。

3．教务处审批：《调课单》经教务处长审核通过并签字，教务科接《调课单》后，审核信息准确后予以正式通过。

4．调整通知：课程调整结果由系（部）安排任课教师负责通知学生。

二、办理说明

1．调、停、补、代课手续，由教师本人或教学秘书办理，或委托其他教师代办。《调课单》交系（部）留存，复印件同时交教务科、学生所在系（部）各存一份。

2．课程调整最终审批结果，以教务处审核内容为准。未经教务处核准的调、停、代课，根据《教学事故认定和处理办法》（院字〔2010〕137号）文件规定予以处理。

3．正式课表发布后，如需要长期变更课表的，提交《调课单》，不需要登陆教务系统申请。

4．如遇全校性停课后需补课的，或课表课时少于计划课时需补课的，登陆教务系统提出申请，通知教务科予以通过，并在系（部）登记确认。

5．如教师因公因私或其他原因需要临时调整课表的，登陆教务系统提出申请，填写提交《调课单》。

6．如正在上课时发生教室设备损坏、有人生病以及室外体育、实训课遇雨雪天气等突发情况，教师可当时更换上课教室，但要及时报告学生所在系（部）教学秘书，系部予以登记后，在下月初统一报教务处。

7．如教师因病或其他原因请假超过2周的，由系（部）安排其他教师临时替换上课，保障教学计划顺利完成，提交《调课单》，不需要登陆教务系统申请。

欢迎广大教师对使用过程中遇到的问题进行反馈。联系方式：5147995、5145436。

附件：调课申请单.doc 

教务处

2012年9月21日