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教字〔2020〕33号

关于发放2020级新生学生证的通知

各系、部：

学生证是表明学生身份的有效证件，入学新生应及时办理学生证。根据工作安排，请通知系部2020级辅导员到教务处按学生人数领取空白学生证，并在班级召开班会，培训、指导学生正确填写学生证信息。填写和使用学生证时请注意以下事项：

1、使用黑色墨水笔填写各项内容，字迹端正、内容准确，严禁使用圆珠笔或铅笔填写，不得涂改。

   2、一张一寸近期免冠彩色照片，粘贴端正(不要大头贴)。

   3、学号按学院统一编号填写，入学时间、发证时间统一填写“2020年10月”，年级填写2020级，证号填写与学号一致。

4、家庭住址具体到“×省×市×县”，乘车区间填写的是学生回家乘坐火车，家庭所在地最近的火车站名称，不得随意更改。因家庭地址变更，乘车区间填写非生源地的，必须提供父母至少一方在该地工作或生活的证明（如居住证、户口本父母与学生所在页等电子图片），手续齐全方可到教务处办理。

5、学生证内容填写不规范、涂改、乘车区间随意填写者不予办理，请辅导员根据新生报到数据仔细把关,安排专人统一填写，确保学生证填写清晰、规范。

6、根据《2020年学生信息》电子表，辅导员统计本班学生乘坐火车的电子数据（合肥本市或不需要乘坐火车的学生不包含在内）,购票区间(家庭)需按照铁道部规定的标准车站名称进行填写，否则可能影响购买学生票。购票区间(家庭)指学生家庭所在的城市、县或县级市的火车站名称，可提前在12306网站上查询有无该火车站名称。电子数据于11月13日前报教务处。教务处在火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）中写入学生身份的相关信息，以便验证学生身份，方便学生购买学生票。学生证火车票半价优惠是针对学生寒暑假回家使用的，一年只有两次。

7、学生证与优惠卡的首次发放、使用、充磁免费，请学生妥善保管，使用时应避免折叠、遇水，不能和手机、银行卡等有磁性的物品长时间放在一起，远离磁场，否则容易损坏。补办学生证和优惠卡需缴纳工本费。

学生证填写完毕后，每班指定2名学生将班级学生证统一送至教务处，完成加盖钢印、公章、注册、贴磁条等手续。以后每学年入学时都应办理注册手续。其他未尽事宜可致电教务处。

      教务处

2020年11月2日