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学生处认真做好2017届毕业生档案转递相关工作

日期:2017-07-14 16:04:25   来源:    点击:

为了做好2017届毕业生档案转递工作,近期学生处对毕业生档案转递工作进行了专门研究和部署。此项工作由学生处处长车毅牵头,就业办副主任赵军配合,档案科科长任雪君负责统筹全院毕业生档案工作,并就档案转递工作对三系进行了专门部署和要求。

三系就业办高度重视,毕业班辅导员按照相关要求对毕业生档案逐一进行了检查、填写、封装和盖章,再提交三系分管领导处复查,复核后统一提交至学院档案科。

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在时间紧、任务重的情况下,学生处统一组织、精心谋划,提前与邮局联系,改变以往EMS单据手填方式,根据派遣数据,采取EMS单(学生姓名、专业、派遣单位)等信息自动打印方式,大大减轻了辅导员工作量,提高了工作效率,避免了人为出错;同时,统一组织兵源预储班学生对三系毕业生档案按照专业逐一检查、登记和EMS封装,为按时、按质做好2017届毕业生档案转递打下扎实基础。毕业生档案工作涉及到每一位毕业生的切身利益,学生处将高度重视该项工作,从基础做起、抓细节,常抓不懈做好该项工作。(撰稿/学生处 赵军 编审/张文佩)