教字〔2017〕6号

关于完成2017届毕业生成绩表的通知

各系：

      为确保2017届毕业生工作正常顺利地完成，学业成绩表的填写和审核工作是其中一项重要任务，需要各系部认真完成。毕业生学业成绩表可由正方教务系统自动生成，现将具体填写要求通知如下：

    1. 毕业设计（论文）题目需要提前录入，进入正方系统平台－毕业生管理－毕业生辅助信息－选择需要录入的相应年级、班级－鼠标移至“毕业设计题目”栏，点击右键，选择“修改”，弹出对话窗口，直接录入，即可。

    2. 毕业设计(论文)、毕业实习（顶岗实习）、跟岗实习成绩的录入，参照网上录成绩的操作过程，课程名称为：毕业设计(论文)、毕业实习（顶岗实习）、跟岗实习。

    3. 成绩的录入权限已开放，由教学秘书安排教师完成。初始密码首次登录强制修改，课程密码：123。

    管理系教工号：2000002012,初始密码：000000；

    信艺系教工号：3000002012,初始密码：000000；

    商务系教工号：4000002012,初始密码：000000。

    4. 成绩表格式选择：

    进入正方系统平台－毕业生管理－毕业成绩总表－A4幅面成绩总表－选择相应的学院、专业、年级、班级－选择按条件查：学籍状态、是否在校这两项 – 选择相应的学生－选择“格式七(A4)”，其它选项不动－预览/打印。

    5. 毕业生成绩表一式三份，由系秘书审核合格后签字，系部领导签章，盖上系部、教务处公章，不得空缺。一份封存学生档案，二份装订后分别交存系档案室和学院档案室。

    6. 上述工作1-3项于5月30日前完成，4-5项于6月11日前完成，否则可能影响到毕业学生正常毕业和派遣。

                                               教务处

                                             2017年3月2日