关于年底财务事项的通知

各部门、系部：

为保障学院年底财务工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

1、停止支付与报销。学院将于2019年12月5日至2020年1月20日期间进行年终账务处理，暂停财务支付与报销，期后恢复正常。

根据以前年度情况，上级财政可能于12月份后关闭部分日常报销支付口径，请各部门注意时间安排，提前办理支付与报销手续。涉及采购项目的部门请尽快办理验收审计并及时报销；涉及公务卡的工作事项提前刷卡及时报销；大额资金支付根据提前报备大额支付用款计划落实。

2、往来账清理。请本年内办理过预借款手续的教职工及时催要相关发票等，完善材料，于2018年12月20日前办理冲账手续。

3、职工医疗费报销。请在编教职工及时将本年度医疗票据送至学院办公室统一办理报销手续。

4、涉及政府采购项目的部门，需及时统计确认本年度采购任务是否能执行完毕，如若不能执行完毕，请请于2019年11月20日前书面向我处提交说明，以便学院向主管部门请示报告。

5、涉及科研项目专项经费的部门和个人，需及时统计确认本年度资金是否能执行完毕，如若不能执行完毕，请于2019年11月20日前书面向我处提交书面说明，以便学院向主管部门请示报告。

6、催缴学费。请各系部加大欠费催缴力度，督促欠费学生在12月20日之前完成缴费。

7、催缴水电费。请各系部加大欠费催缴力度，将本部门负责的各类水电费全部催缴入库。

其它未尽事宜，请与财务处联系解决。

财务处

2019年11月14日