一、办公室工作职责

办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构。主要职责是：

1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

2.负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料；负责以办公室名义制发有关文件。

3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

4.组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

5.负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

6.负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

7.负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

 8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议；协助安排院领导的日常工作。

9.负责学院信息收集、编写或报送工作。

10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

11.负责学院外事工作。

12.负责指导和协调学院电子政务工作。

13.负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

14.推进和协调学院的制度建设工作。

15.负责学院的综合档案管理工作。

16.负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

二、办公室（党委宣传部）岗位职责

主任/部长（1人）

1、负责办公室全面工作；

2、负责学院重大事项的组织、协调、检查工作；

3、负责学院工作规划、工作要点的审核；

4、负责学院宣传思想工作；

5、负责重要的对外接待、联络工作；

6、负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作；

7、负责学院哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等审批；

8、负责办公室预算编制的审核；

9、负责综合办公室人员考核工作；

10、完成领导交办的其他工作。

副主任（2人）

1、负责办公室日常工作；

2、负责学院的档案、保密、信访工作；

3、负责学院工作规划、工作要点的制定；

4、负责学院办公自动化系统的建设与管理；

5、负责学院制度建设、汇编工作；

6、负责学院重要工作事项的督办工作；

7、负责办公室预算编制工作；

8、负责学院工作总结及办公室工作计划、工作总结的审核；

9、负责学院年鉴、大事记的审核；

10、完成领导交办的其他工作。

秘书科（2人）

1、负责学院党政公文的起草、审核、发文、登记、督办工作；

2、负责党委会、院长办公会的准备、记录、纪要、督办、存档等工作；

3、负责学院工作总结、上报材料、领导讲话的撰写工作；

4、协助副主任做好日常事务的处理工作（包括联络、协调、接待和安排，材料、文件的督办，有关会议和调研活动的准备等）；

5、负责教育统计数据填报工作；

6、负责学院信息公开工作；

7、负责学院各类通知、行政值班安排、值班费、加班费等的发放工作；

8、负责行政楼会议室和办公电话管理工作；

9、完成领导交办的其他工作。

宣传部（2人）

1、负责学院对外形象的宣传策划工作；

2、负责校园文化建设策划工作；

3、起草并落实学院宣传工作计划、方案；

4、负责党委中心组学习计划制定、学习材料准备及存档工作；

5、负责学院年鉴、大事记、校报等编撰工作；

6、负责校园网、微信公众号稿件的审核、发布及电子屏、宣传橱窗等管理工作；

7、指导记者团和校报编辑部的采访、写稿、报道等工作；

8、负责办公室网页维护和信息发布；

9、负责学院新闻宣传员、信息员的管理与培训工作；

10、完成领导交办的其他工作。

档案（机要）科（1人兼）

1、制定学院档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行；

2、做好档案编目工作，积极开发档案资源，不断提高档案现代化管理水平；

3、开展多种形式的档案利用与服务工作；

4、做好密级文件的传阅、保管、归还、销毁等工作；

5、组织建设全院档案工作网络，负责专兼职档案人员业务培训；

6、负责学院党政印章、领导印章及介绍信的管理和使用工作；

7、完成领导交办的其他工作。

专职档案员（1人）

1、做好各类非涉密档案材料的（系指党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、财会、声像、实物类档案）档案的收集、整理、保管、归档等工作；

2、负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、整理、归档、借阅回收等工作；

3、负责各类文件的督办、反馈工作；

4、负责电子政务和协同办公系统的管理和使用工作；

5、做好档案信息资源的开发工作和永久性文件的电子存档工作；

6、积极开展档案知识宣传工作，增强全院教职工的档案意识；

7、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密保管工作；

8、完成领导交办的其它工作。

驾驶员（2人）

1、认真完成单位的派车任务，服从派车调度安排；

2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行；

3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严禁酒后开车，遵守交通规章；

4、做好车辆的维护、保养、保洁工作，车辆用毕后，停泊在指定位置；

5、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；

6、对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议；

7、应熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的驾驶水平和行车经验；

8、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车人安排；

9、在工作中，认真保守机密，不随意不散播消息；

10、完成领导交办的其他工作。